12個Excel基礎技巧辦公室必備
Excel的強大功能遠遠超出了想象，自己卻無法完全駕馭。接下來，小編給大家準備了12個Excel基礎技巧辦公室必備,歡迎大家參考與借鑑。
1. 如何快速定位到單元格?
方法一：按F5鍵，出現“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。
2. “Ctrl+”的特殊功用
一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl+ 鍵可選定整個表格。Ctrl+ 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。
3. 如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?
選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
4. 如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
5. 如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊鼠標右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。
6. 如何防止Excel自動打開太多文件?
當Excel啓動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止Excel打開替補啓動目錄下的文件：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補啓動目錄”一欄中的所有內容刪除。
7. 如何快速格式化報表?
爲了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是： 選定操作區域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字體”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。
8. 如何爲表格添加斜線?
一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身並沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標變成十字型.將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇“對象格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。
9. 如何定義自己的函數?
用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表(Module)，在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序，按Enter確認後完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此後，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數，如：
Function Zm(a)
If a< 60 Then im='不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
10. 如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?
對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目瞭然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”“頁面設置”“工作表”，在“打印”欄內選擇“單元格單色打印”選項。之後，打印出來的表格就面目如初了。
11. 工作表保護的口令忘記了怎麼辦?
如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎?有。選定工作表，選擇“編輯”“複製”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
12. 如何減少重複勞動?
我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重複應用(如定義上下標等)。爲了減少重複勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執行“記錄新宏”，記錄好後按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。
擴展：化妝品常用詞
moisturizer 潤膚乳
blush 腮紅
brushes 刷子
lip liner 脣線筆
nail polish 指甲油
tweezers 鑷子
nail polish remover 洗甲水
face wash 洗面乳
lipstick 口紅
foundation 粉底霜
eyeliner 眼線筆
mascara 睫毛膏
nail file 指甲銼
lip gloss 脣彩
