商務合同基本結構
在撰寫合同時，應本着事無鉅細的最基本原則，好的合同可以充分了解雙方當事人之間對合同的履行，清楚的說明雙方應當怎麼去做。無論合同的頁數或多或少，都有其最基本的結構和模塊。通常情況下，一個合同應當具備17個模塊。
1.首部
指甲乙雙方是誰，甲乙雙方的法人代表人、註冊經營地、電話和傳真。如果合同有很多方，就以甲乙丙丁的順序來排列。
在國際商務合同中第一句話是本合同於某年某月某日，由誰和誰在什麼地方簽署;中國人的合同一般會把簽署的時間和地點體現在合同的最後。中西方合同在首部中實際存在的差別不影響雙方之間的效力，在中國寫合同就按照中國的特色去處理，首部就是甲方和乙方。
2. 鑑於條款
鑑於條款是指雙方當事人訂立和簽署合同的基礎，主要描述雙方當事人是否具備業務資質，比如建築資質、長期的設計經驗等。
鑑於條款的第一項：鑑於甲方是某年某月某日在中國XX工商登記管理局獲得XX營業執照，他的主營範圍XX;
鑑於條款的第二項：鑑於甲方擁有從事XX業務的業務資質，他取得了某一個政府部門合法的編號爲XX資質證書，他具有在某領域從事某活動的資質和要求;
鑑於條款第三項：鑑於甲方擁有某領域和行業的持續經驗，他對這項業務有非常良好的歷史記錄。
很多時候鑑於條款能解決類似於欺詐等這樣的問題，所以，鑑於條款往往是不可或缺的。
3. 合作意向
合作意向是指描述雙方當事人的交易意向和合作意向，比如甲方願意出讓XX標的物，乙方願意購買XX標的物。
合作意向是在表述完鑑於條款後經常被提到的，“鑑於雙方有合作意向，所以特訂立本協議，以茲遵守„„”然後進入合同的正文部分，正文部分一開始就會提到合作意向。
4. 標的物
比如對所購機械設備名稱的清楚描述。但是，當涉及到比較複雜的標的物時，建議將技術參數、性能和指標等內容做成附件放在合同後面,使合同變得整潔和美觀，否則會使此模塊頁數增厚，使合同變成一個非標準體形。
5. 數量
準確填寫標的物的數量。比如設備，此標的物本身含不含圖紙?如果將其定義爲主物，是否有從屬物(比如線、電源、控制開關或其它一些小的零部件等)?對標的物的描述要儘可能的精確，在數量上要特別細緻，如有附帶物品也一併寫入其中。
6. 價格、價款和支付方式
正常的商業結構，在選擇價款支付的時候，應當本着分期履行的原則，即儘量不要將款項一次性付清，而是根據標的物交付的具體時間和期限分批付清。
一般情況下，簽署合同之日起交定金;貨交承運人的時候再付百分之幾的款項;等貨物運抵之時再付一筆款項;接下來是當貨物驗收安裝調試合格後再付;最後應當留一筆款項作爲質量保證金。
7. 交貨的時間和方式
交貨方式涉及到風險轉移和所有權轉移。一般在合同法的框架下，所有權和風險自交付時轉移。即某個東西從某個人的手上交到另一個人的手上的瞬間稱之爲交付。比如古玩行業有一個最基本的原則叫不能過手，就是指我的東西給你看的時候，兩個人的手不能直接捱上，因爲擔心不小心把它摔掉了，責任在誰不好分辨，而是我把它放在桌上你自己來取。
同樣的原則在合同法框架之下也須注意，貨物所有權和風險轉移的時間。作爲買方，如果約定貨物是在工廠交貨的時候轉移，那要充分考慮如何有效地防範貨物在運輸途中的風險，可能需要爲貨物購買一份足額的商業保險。由於合同法關於雙方當事人貨物的所有權和風險轉移是允許約定的，雙方在談判時可以商量，可以約定貨物運到買方倉庫的時候才完成風險和所有權的轉移。但是，如果雙方沒有特別商議的話，那就按照交付之時進行轉移，並與對方約定清楚貨物的交付方式，比如貨物交給運輸公司也就是貨物交給承運人的時候，算不算貨物的交付等情況。
8. 貨物的運輸和包裝
貨物的運輸和包裝包括由誰來指定承運人，運輸費用由誰來承擔，運輸過程中貨物的包裝由誰來負責等。
一個貨物通常會有原廠包裝和額外包裝，對於包裝要約定清楚，適不適合雙方這一次所約定的運輸方式，比如海運、陸運、空運，它們對包裝的要求是不一樣的，如果運的貨物要經過一個多雨的地區，那麼這種被雨淋的可能性很大，有沒有特殊的要求。這些必須在合同中寫清楚，至少明確兩點：第一額外包裝要不要做，誰來做;第二額外包裝的費用由誰來承擔。
9. 貨物的保險
一般情況下，貨物在運輸的時候是要買保險的，其中涉及保險由誰來買的問題。從操作層面上要給出一個要求：購買保險的一方應當把所購買保險的保單的正本，以傳真、複印或交付原件的方式告之另外一方，保證雙方當事人對貨物的保險有一個比較明確的瞭解，避免雙方信息不對稱，以防止出現當貨物在途中滅失時雙方糾纏不清的狀況
10. 質量的擔保和它的維修
賣方應對貨物進行擔保，要對產品的質量作出一種描述。
在和對方約定質量擔保的時候，要寫清楚如果將來質量出現問題，由誰檢測並做出最後的評定，可以註明第三方的名字，比如以中國某家質量檢驗機構做出的質量檢驗報告作爲產品質量的依據和標準。
11. 知識產權
在買賣合同中，還要求作出知識產權方面的承諾，即要約定清楚，賣出的貨物不存在侵犯他人知識產權的情況。如果買的是盜版或者是侵權物品，在使用過程中實際上也是侵犯了原知識產權人的利益，有可能會成爲被告，對於買方來說應額外關注。
12. 違約責任
通常情況下在寫合同的時候，會把操作部分寫的比較簡單，更多的是寫在違約責任一欄;違約責任是對合同的操作條款來寫的，比如貨物買賣，第一要說清楚貨物交付的時間，如果沒有交付，每延遲一日向對方支付什麼標準的違約金，如果此種遲延的情形超過多少天，一方有權解除這份買賣合同，某一方應當把另一方支付的所有的價款含XX標準的利息返還等。 注意的是須根據前面合同的十個條款內容來寫違約責任，即合同約定的雙方要做的事情，如果沒有履行都稱之爲違約。
13. 保密
保密屬於格式性和通常的條款。保密義務要約定清楚，不因爲合同的無效、終止、中止被解除和履行完畢而喪失，保密具有持續性。
14. 不可抗力
不可抗力屬於格式性和通常的條款。
15. 通知和送達
通知和送達屬於格式性和通常的條款。有效通知和送達的要求：
(1)甲、乙雙方在合同中列出有效的通知地址，甲乙雙方指定有效的地址和聯繫人，雙方當事人只要把信函、傳真、電子郵件或者EMS寄到此地址就算有效送達;
(2)須約定清楚有效送達的標準。比如傳真從發出之時起視爲送達;郵件從郵寄之日起或者72小時之內視爲送達;
(3)註明任何一方的地址和實際聯繫人發生變更時，須從變更之日起三天之內及時函告對方，如不能及時函告，一方按照舊地址投遞，仍視爲有效。
16. 適用法律和爭議解決
屬於格式性和通常的條款。在中國籤屬合同，通常情況下應當使用中國的法律和爭議解決辦法。
17. 其他條款
其他條款是指在合同後面註明的官話或者套話，把這些格式性的話都涵蓋其中，可把它稱之爲一個完整的商務合同。內容包括有：
(1)本合同當中的附件和正文具有同等法律效力;
(2)本合同如果有補充協議，補充協議和合同正本是平等的法律關係;
(3)本合同中文本的排列序號是爲了描述的更加清楚，與合同本身的理解和效力沒有關係;
(4)此合同中任何一個條款的非法、違法、無效不影響其他條款的效力;
(5)如果雙方當事人就某一事情發生爭議，應當解決此爭議，合同的其他內容應當繼續履行;
(6)本合同一共有多少份，雙方各持幾份，合同自雙方簽字蓋章之日起成立且生效;
