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高级商务英语写作方法

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要想写好商务英语作文,我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一台没有感情的公文机器,这样的句子太正式,难以阅读。下面是小编给大家分享的商务英语写作方法,大家可以作为参考。

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高级商务英语写作有什么方法

1. 不断通过写作练习培养英语语法的应用能力,重视掌握有关词汇的用法,以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

2. 通过大量阅读逐渐培养英语思维,并掌握一些写好句子的技巧,以便在把句子写正确的同时,不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

3. 了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)

4. 积累词汇,作文都是由词汇积累的,想要给作文加分,词汇的积累就显得很重要了。单词的积累可以用词根词缀记忆法以及派生词的记忆方法,可以帮助考生阅读中生词的认知与猜测。

5.善用语法。学生的作文甚至论文有一个通病,那就是用字太深,但却很少用得对,于是整篇文章充斥着无数用生僻词汇串成的怪异句式。甚至一篇洋洋洒洒数万字的论文,往往只有数十句通顺的话,这便是学习时只重背诵生词,忽视语法的产物了。所以语法的合理使用可以为文章增色不少。

高级商务英语写作技巧

1.明确写作目的

在高级商务英语写作中,写作的内容比初级、中级更为复杂,电子邮件、信函等体裁仍是应该熟悉掌握的写作内容,除此之外,拟定合同、撰写商务报告和工作报告,也是高级商务英语写作的重要内容。因此,高级商务英语的写作在内容上呈现出文体更复杂、涵义更具体、目的更广泛的特点,需要写作者在行文之前对写作目的进行合理的剖析,作为写作的基础。

很多学生在进行商务英语写作时经常出现“词穷”、“能写,但是写不好”的问题,包括已经参加工作的涉外商务贸易的员工,在撰写商务信函和商务报告时,也为词不达意的问题而苦恼,这是由于对写作目的分析的不明确造成的。一般BEC考试中都将写作的目的以中文的形式呈现在考卷上,实际工作中所接到的任务也是“撰写一份合同”、“出具本年度对外贸易报告”、“给某公司工作人员发送一份邀请函”等,看似写作的目的一目了然,但只有对写作目的进行深刻的分析,才能够使行文更加准确,语言更加丰富。这里的对写作目的的分析,不仅是对写给谁,写什么内容的确定,还包括写作的态度和希望达到的目的确定。以商务洽谈中关于合同意见的交流信函为例,同样是写一封信函表达公司对合同的意见,存在着“我公司处于主导地位,合同谈成与否由我公司决定”和“我公司在尽力谈成这一合同”两种态度,在写作过程中,就合同可能存在的分歧,因为洽谈态度的不同,存在两种表达方式:“Let us imagine a hypothetical case where we disagree.”所表达的字面意思是“让我们假设一个我们不同意的状况。”这种表达实际的涵义是表示我方可能存在不同意某个合同条款,而你方需要接受我们的“不同意”的态度,这是我公司处于主导地位时可以使用的表达方式;“Just for arguments sake, suppose wedisagree.”所表达的字面意思是“为了讨论各种情形,让我们假设我方不同意时的处理方法。”而在用词“Just”的时候,实际上表示了态度上的更加诚恳和谨慎,这种表达方式适合我公司在尽力谈成合同的情况,能够明确地传达态度。通过对写作目的的深入分析,能够更加准确地使用词汇和短语,从而避免“词不达意”、“写出来的文章感觉不对”的问题。

2.熟悉商务文化

在高级商务英语写作中,另外一个严重影响文章水平的原因是中外的文化差异,这种文化差异不仅存在于日常用语的表达当中,也存在于对某件事情的行为和态度上。文化差异的产生是由中外政治、经济环境差异决定的,由于文化差异的存在,可能导致写作中不能确切表达写作的初衷的问题,这些问题体现在文章给读者的感觉上,落到实处,就是作者对写作内容的灵活性的掌控不足,导致行文生涩的问题。

学习高级商务英语的人一般目的在于进外企工作或者在涉外贸易方面发挥自己的能力,与外企接触,有效地进行商务沟通是商务英语“学以致用”的最好表现。然而商务写作能力实际的应用过程中,很多由于商务文化不同造成的沟通不良的情况浮出水面。在中国企业里,商务文化与社会文化相通,企业制度与国家公共管理制度类似,具有明显的层级性和基于集体利益的“公利性”。而在外企当中,由于个人主义大背景的熏陶,除了员工必要的职业道德、责任心和忠诚度外,更重视员工个人的生活态度、自我实现和自由意志的表达。因此,在撰写商务信函的时候,应注意表达的内容符合外企的企业文化氛围,使阅读者印象深刻,务必避免中国式的刻板的表达方式造成的行文死板、内容枯燥的问题。以求职信函为例,如BEC考试中出题是撰写一封求职信函,表达想要入职某企业的产品策划部门的意愿。那么在信函的行文不仅应该符合求职信的基本规范,在内容的阐述中,除了以简洁、明确的语句阐述自己的来历、教育背景和工作经验之外,在工作能力方面可以列举以往工作中取得的成就,适当地用“It's my proud”(这是我所自豪的)、“I can prove”(我能够证明)等表达,加强个人对工作的自我肯定方面的表述;或者可以介绍自己在业余爱好中的成果,使用“Allow me to share my...”(请允许我分享……)等比较开放、活泼的表达,或对情绪的描述。这种内容是与外企商务文化相符合的,能够使信函的阅读者对来信者的状况有更为具体的理解而且更容易接受。这些基于对商务文化的理解使用的技巧,不仅能够丰富文章内容,还能够使文章阅读者耳目一新,印象深刻。

以上就是高级商务英语写作方法的分享,希望可以给大家在学习的时候带来帮助。

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