365天实用商务口语 第20期:安排老板日程
Would you like to know the schedule for tomorrow?
您想知道明天的日程吗?
At 10:00 am, you'll be meeting the general manager of 3D Company to negotiate pricing.上午10点钟,您将和3D公司的总经理就定价问题进行商谈。
From 2:00 to 3:30 pm, you will have a news conference.
从下午2点到3点半,您将有一个新闻发布会。
At 7:00 pm, you will be having dinner with an important importer from Canada.晚上7点,您将和—位加拿大的重要进日商共进晚餐。
Do you have any intention of attending this party?您是否打算参加这个派对?
I have worked out the itinerary for your business trip.我已经安排好了您出差的行程。
I've drawn up a program for the next two weeks.我已草拟了接下来两个星期的计划。
According to the schedule, you will interview five applicants tomorrow.根据日程安排,您明天将对五名求职者进行面试。
Is there anything you'd like to add regarding the schedule?关于这个日程安排您还有什么要补充的吗?
A Schedule For the Boss
为老板安排日程
Ms. Smith, I've worked out tomorrow's schedule for you. Would you like to take a look at it?
史密斯女士,我已经为您把明天的日程安排制定出来了。您要看一下吗?
Just read it out to me.你读给我听就可以了。
OK. At 10:00 am, you'll be meeting with the general manager of 3D Company to negotiate pricing.好的。上午10点钟,您将和3D公司的总经理就定价问题进行商谈。
I know.我知道。
From l:30 t0 3:00, you'll be interviewing five applicants.从1点半到3点,您将对五名求职者进行面试。
You can do that for me.你可以替我做这个。
Sure. Then at 3:20, you'll be attending a meeting regarding the launch of our new product line.好的。然后在3点20,您将参加一个关于推出新产品的会议。
OK. Which meeting room?好的。在哪个会议室?
Room 3. At 7:00 pm. you'll be having dinner with an important importer from Canada,3号会议室。晚上7点,您将和一位加拿大的重要进口商共进晚餐。
All right. Is there anything else?好的。还有别的事吗?
No. Is there anything you'd like to add regarding the schedule?没有了。关于这个日程安排您还有什么要补充的吗?
No. That's OK.没有了。这样就可以了。
[qh]1.“work out a schedule”表示“制定出日程安排或计划表”。[qh]
2.“attend a meeting”表示“参加会议”。[qh]
3.“regarding”为介词,表示“关于,至于”,例如:Regarding your recent inquiry.I have enclosed a copy of our new brochure.[qh]
4.本对话中出现了4次“将来进行时”,you'll be meeting/interviewing/attending/ having.这个时态的谓语结构是“will/shall be+动词ing”,意为“将来某一时刻正在发生某事”。[qh]
如何安排上司日程[qh]
安排上司的工作日程,在时间上一定要留有余地。有许多秘书为了争分夺秒,把时间安排得十分紧凑,上司刚刚开完董事会,就安排其与其他公司会谈等。其实,这样看似抢出了时间,让人的潜力得到了最大程度的发挥,然而事实恰恰相反,这样做不但不能提高工作效率,反而弄得上司疲惫不堪。因此,安排日程时,认真估算时间是一个关键步骤。由于上司工作忙、时间紧,制定日程表时,秘书一定要选择效率最高的计划。例如,上司要到几家公司拜访,是先到A公司还是先到B公司?是由A公司到C公司还是由B公司到C公司?对于这些问题,秘书要事先统筹考虑,找出最佳行车路线,减少路上耽误的时间。若上司经常乘车外出,则秘书应对乘车时间和交通状况有个清楚的了解。比如交通高峰时拥挤的情况、顺行和逆行的情况、周末和平时的情况等等,秘书对于这些情况要胸中有数,才能比较准确地估算出在路上所需要的时间。[qh]