12個Excel辦公室必備基礎技巧
在實際的辦公中，經常要對錶格資料進行處理，如果自己的Excel工作表技巧不到位，那別人下班，自己就只能加班了。下面是小編整理的12個Excel辦公室必備基礎技巧，歡迎大家閱讀分享借鑑。
12個Excel辦公室必備基礎技巧
1. 如何快速定位到單元格?
方法一：按F5鍵，出現“定位”對話方塊，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。
2. “Ctrl+”的特殊功用
一般來說，當處理一個工作表中有很多資料的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl+ 鍵可選定整個表格。Ctrl+ 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。
3. 如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?
選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
4. 如何讓螢幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel視窗，或者在“檢視”選單中選擇“全屏顯示”命令。
5. 如何使用快顯選單?
快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯選單，根據操作需要選擇不同命令。
6. 如何防止Excel自動開啟太多檔案?
當Excel啟動時，它會自動開啟Xlstart目錄下的所有檔案。當該目錄下的檔案過多時，Excel載入太多檔案不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的檔案移走。另外，還要防止Excel開啟替補啟動目錄下的檔案：選擇“工具”“選項”“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。
7. 如何快速格式化報表?
為了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是： 選定操作區域，選取“格式”選單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字型”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。
8. 如何為表格新增斜線?
一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身並沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，滑鼠變成十字型.將其移至要新增斜線的開始位置，按住滑鼠左鍵拖動至終止位置，釋放滑鼠，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方新增文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯選單，選擇“物件格式”“圖案”，選擇“無邊框”項即可。
9. 如何定義自己的函式?
使用者在Excel中可以自定義函式。切換至 Visual Basic模組，或插入一頁新的模組表(Module)，在出現的空白程式視窗中鍵入自定義函式VBA程式，按Enter確認後完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此後，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函式一樣在工作表中使用自定義函式，如：
Function Zm(a)
If a< 60 Then im='不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
10. 如何使單元格中的顏色和底紋不列印出來?
對那些加了保護的單元格，還可以設定顏色和底紋，以便讓使用者一目瞭然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加資料輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白列印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“檔案”“頁面設定”“工作表”，在“列印”欄內選擇“單元格單色列印”選項。之後，打印出來的表格就面目如初了。
11. 工作表保護的口令忘記了怎麼辦?
如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎?有。選定工作表，選擇“編輯”“複製”、“貼上”，將其拷貝到一個新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
12. 如何減少重複勞動?
我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重複應用(如定義上下標等)。為了減少重複勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成巨集。其方法是：選取“工具”選單中的“巨集”命令，執行“記錄新巨集”，記錄好後按“停止”按鈕即可。也可以用VBA程式設計定義巨集。
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常用的excel快捷鍵
1.Ctrl+數字鍵
按Ctrl+1——彈出單元格格式對話方塊
按Ctrl+2——取消單元格中格式加粗設定
按Ctrl+3——取消單元格中格式傾斜設定
按Ctrl+4——取消單元格中格式下劃線設定
2.Ctrl+字母鍵
按Ctrl+A——選中整個工作表
按Ctrl+B——取消單元格中格式加粗設定
按Ctrl+C——複製選中的單元格
按Ctrl+F——彈出查詢和替換對話方塊
按Ctrl+G——彈出定位對話方塊
按Ctrl+N——建立一個新的空白工作表
按Ctrl+P——彈出列印對話方塊
按Ctrl+W——關閉選中的工作簿視窗
按Ctrl+X——剪下選中的單元格
3.Ctrl+shift+字母鍵
按Ctrl+shift+O——可以選中所有包含批註的單元格
按Ctrl+shift+P——直接打開設置單元格格式對話方塊中的字型選項卡
按Ctrl+shift+U——將編輯欄在展開和摺疊狀態下來回切換
4.Ctrl+shift+標點符號
按Ctrl+shift+冒號——在選擇的單元格內輸入當前時間
按Ctrl+shift+引號——將當前單元格上方單元格中的數值複製到當前單元格中
按Ctrl+shift+加號——彈出插入單元格對話方塊
5.Ctrl+shift+特殊符號
按Ctrl+shift+#——使單元格數值按年月日格式顯示
按Ctrl+shift+$——使單元格數值按帶有兩位小數的貨幣格式顯示
按Ctrl+shift+%——使單元格數值按帶有百分號格式顯示
按Ctrl+shift+@——使單元格數值按時間格式顯示
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excel序號怎麼自動遞增
開啟excel表格，輸入第一個數字。
滑鼠移動到單元格的右下角。
然後滑鼠往下拉。
即可自動填充數字，且自動遞增。
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