2015年會計從業資格考試《會計電算化》核心考點(4)
第一章 重點考點：企業會計資訊化工作規範
2013年12月6日，財政部印發《企業會計資訊化工作規範》。自2014年1月6日起施行。縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區企業會計資訊化工作，指導和監督本地區企業開展會計資訊化工作。主要從會計軟體和服務、企業會計資訊化、監督進行介紹。
(一)會計軟體和服務的規範
1.合法
(1)會計軟體應當保障企業按照國家統一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統一會計準則制度的功能設計。
(2)會計軟體應當提供符合國家統一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能;提供符合國家統一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和列印功能。
(3)會計軟體應當具有符合國家統一標準的資料介面，滿足外部會計監督需要。
2.操作
(1)會計軟體的介面應當使用中文並且提供對中文處理的支援，可以同時提供外國或者少數民族文字介面對照和處理支援。
(2)會計軟體應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
(3)會計軟體應當記錄生成使用者操作日誌，確保日誌的安全、完整。
3.會計檔案
會計軟體應當具有會計資料歸檔功能，提供匯出會計檔案的介面，在會計檔案儲存格式、元資料採集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子檔案歸檔與電子檔案管理的要求。
4.遠端訪問、雲端計算
(1)以遠端訪問、雲端計算等方式提供會計軟體的供應商，應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。
(2)客戶以遠端訪問、雲端計算等方式使用會計軟體生成的電子會計資料歸客戶所有。
(3)以遠端訪問、雲端計算等方式提供會計軟體的供應商，應當做好本廠商不能維持服務情況下，保障企業電子會計資料安全以及企業會計工作持續進行的預案。
5.供應商
(1)鼓勵軟體供應商在會計軟體中整合可擴充套件商業報告語言(XBRL)功能，便於企業生成符合國家統一標準的XBRL財務報告。
(2)軟體供應商應當努力提高會計軟體相關服務質量，按照合同約定及時解決使用者使用中的故障問題。
(3)鼓勵軟體供應商採用呼叫中心、線上客服等方式為使用者提供實時技術支援。
(4)軟體供應商應當就如何通過會計軟體開展會計監督工作，提供專門教程和相關資料。
【例題17·判斷題】會計軟體應提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。( )
【答案】√
(二)會計資訊化建設
企業應當充分重視會計資訊化工作，加強組織領導和人才培養，不斷推進會計資訊化在本企業的應用。
1.前端系統
企業進行會計資訊系統前端系統的建設和改造，應當安排負責會計資訊化工作的專門機構或者崗位參與，充分考慮會計資訊系統的資料需求。
2.開展工作
(1)企業開展會計資訊化工作，應當根據發展目標和實際需要，合理確定建設內容，避免投資浪費，同時應當注重資訊系統與經營環境的契合。
(2)大型企業、企業集團開展會計資訊化工作.應當注重整體規劃，統一技術標準、編碼規則和系統引數，實現各系統的有機整合，消除資訊孤島。
3.軟體配備
(1)企業配備會計軟體，應當根據自身技術力量以及業務需求，考慮軟體功能、安全性、穩定性、響應速度、可擴充套件性等要求，合理選擇購買、定製開發、購買與開發相結合等會計軟體配備方式。
(2)企業通過委託外部單位開發、購買等方式配備會計軟體，應當在有關合同中約定操作培訓、軟體升級、故障解決等服務事項，以及軟體供應商對企業資訊保安的責任。
4.與內外資訊聯絡
(1)企業應當促進會計資訊系統與業務資訊系統的一體化，通過業務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業務資料與會計資料的一致性，實現企業內部資訊資源共享。
(2)企業應當根據實際情況，開展本企業資訊系統與銀行、供應商、客戶等外部單位資訊系統的互聯，實現外部交易資訊的集中自動處理。
5.內部控制
企業應當遵循企業內部控制規範體系要求，加強對會計資訊系統規劃、設計、開發、執行、維護全過程的控制。
6.不同階段不同目標
處於會計核算資訊化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理資訊化;
處於財務管理資訊化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支援資訊化。
(三)資訊化條件下的會計資料管理
1.稽核
對於資訊系統自動生成、且具有明晰稽核規則的會計憑證，可以將稽核規則嵌入會計軟體，由計算機自動稽核。未經自動稽核的會計憑證，應當先經人工稽核再進行後續處理。
2.財務共享
分公司、子公司數量多、分佈廣的大型企業、企業集團應當探索利用資訊科技促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。
3.合規合法
(1)外商投資企業使用的境外投資者指定的會計軟體或者跨國企業集團統一部署的會計軟體，應當符合會計軟體和服務的規範的要求。
(2)企業會計資訊系統資料伺服器的部署應當符合國家有關規定。
(3)企業會計資料的歸檔管理，遵循國家有關會計檔案管理的規定。
4.中文或中英文對照
企業會計資料中對經濟業務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數民族文字對照。
5.備份
企業應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計資訊系統的持續、穩定執行。
6.保密
企業不得在非涉密資訊系統中儲存、處理和傳輸涉及國家祕密、關係國家經濟資訊保安的電子會計資料;未經有關主管部門批准，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。
7.內部、外部會計資料電子備份
(1)企業內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，如果同時滿足所記載的事項屬於本企業重複發生的日常業務、由企業資訊系統自動生成且可查詢和輸出、企業對相關資料建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。
(2)企業獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，如果同時滿足會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證、所記載的事項屬於本企業重複發生的日常業務、可及時在企業資訊系統中查詢和輸出、企業對相關資料建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件，可以不輸出紙面資料。
8.XBRL財務報告
實施企業會計準則通用分類標準的企業，應當按照有關要求向財政部報送XBRL財務報告。
(四)會計資訊化的監督管理
1.企業使用會計軟體不符合《企業會計資訊化工作規範》(以下簡稱《規範》)要求的，由財政部門責令限期改正。限期不改的，財政部門應當予以公示，並將有關情況通報同級相關部門或其派出機構。
2.財政部採取組織同行評議，向用戶企業徵求意見等方式對軟體供應商提供的會計軟體遵循《規範》的情況進行檢查。省、自治區、直轄市人民政府財政部門發現會計軟體不符合《規範》的，應當將有關情況報財政部。
3.軟體供應商提供的會計軟體不符合《規範》的，財政部可以約談該供應商主要負責人，責令限期改正。限期內未改正的，由財政部予以公示，並將有關情況通報相關部門。
【例題18·判斷題】處於財務管理資訊化階段的企業，應"-3結合自身情況;逐步實現資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理資訊化。( )
【答案】×
【解析】本題考核會計資訊化建設。處於會計核算資訊化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理資訊化;處於財務管理資訊化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支援資訊化。
【例題19·單選題】下列關於資訊化條件下的會計資料管理說法正確的是( )。
A.企業會計資料中對經濟業務事項的描述必須使用中文
B.實施新會計準則的企業，應當按照有關要求向財務部報送XBRL財務報告
C.企業會計資料的歸檔，遵循國家統一會計制度規定
D.企業不得在非涉密資訊系統中儲存、處理和傳輸涉及國家祕密、關係國家經濟資訊保安的電子會計資料，未經有關主管部門批准，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外
【答案】D
【解析】選項A，企業會計資料中對經濟業務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數民族文字對照;選項B，實施企業會計準則通用分類標準的企業，應當按照有關要求向財務部報送XBRL財務報告;選項C，企業會計資料的歸檔，遵循國家有關會計檔案管理的規定。
【例題20·單選題】關於會計資訊化的監督管理，下列說法錯誤的有( )。
A.使用會計軟體不符合《企業會計資訊化工作規範》要求的，由財政部門責令限期改正
B.對於使用會計軟體不符合要求的，由財政部責任限期改正，限期不改的，財政部門應當予以公示，並處以罰款
C.財政部採取組織同行評議，向用戶企業徵求意見等方式對軟體供應商提供的會計軟體遵循《企業會計資訊化工作規範》的情況進行檢查
D.軟體供應商提供的會計軟體不符合《企業會計資訊化工作規範》的，財政部門可以約談該供應商主要負責人，責令限期改正
【答案】B
【解析】對於使用會計軟體不符合要求的，由財政部責任限期改正，限期不改的，財政部門應當予以公示，並將有關情況通報同級相關部門或其派出機構。
