bec商務英語寫作：備忘錄該怎樣寫
BEC中級考試中，寫作第一部分要求考生寫一份40-50字的電子郵件或簡短備忘錄或便條。應試時有哪些小竅門呢?
1.仔細閱讀作文要求，判斷該題是要求你寫備忘錄還是便條?因爲這關係到作文行文中語言表達的正式程度。
2.根據題目要求覈對所寫作文是否包括了該寫的三個部分。
3.覈對作文第一稿的長度，必要時可作修改。
4.寫完後，校對作文中的語法、詞彙及文體是否正確、恰當。
寫給個人的備忘錄：
範例：
你是一家IT公司的人力資源部經理。
你打算請Cooway公司 爲你安排一次爲期兩天由10人蔘加的團隊組建培訓。
√ 給你的助理寫一個字數爲40-50的備忘錄：
√ 告訴她與培訓項目主辦者取得聯繫。
√ 說明項目的參加人員和持續時間。
√ 安排兩個可以利用的週末
提示：
1) 按照英語備忘錄的謀篇習慣，一般直接進入主題，不需要寒暄和問候等客套。
2) 看清角色要求，把握好文體。作爲經理，給助手寫備忘錄，行文問題不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等稱呼。通用，結尾處也無須客套，署名也只需要寫名，不需要寫姓。
Jim
Could you.please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.
Thank, Alan
寫給集體(全體員工)的備忘錄：
範例：
你是一家國際大公司的人力資源部經理。你剛剛任命Sally Jolie女士爲公司總部的銷售經理。
給總部的全體員工寫一個字數爲40-50的備忘錄：
√ 宣佈對Sally Jolie女士的任命。
√ 說明她開始工作的具體時間。
要求總部員工準備歡迎她。
提示：
一般不用信頭稱呼的形式，也不採用在結尾處署上寫信人的名字的方式，而是在備忘錄的開頭處寫明收信人To________，在結尾處寫明具體的寫信人From___________以及主題：Re：__________ 或Subject：____________。
To: Head Office staff
From: Tom Beck
I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.
Thank you.
