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高級商務英語寫作方法

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要想寫好商務英語作文,我們可以把自己的一些思想、個性和情感融入到寫作中,讓讀者覺得作者是一個活生生的人,而不是一臺沒有感情的公文機器,這樣的句子太正式,難以閱讀。下面是小編給大家分享的商務英語寫作方法,大家可以作爲參考。

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高級商務英語寫作有什麼方法

1. 不斷通過寫作練習培養英語語法的應用能力,重視掌握有關詞彙的用法,以便能運切實用有關語法和詞彙去寫作。這是英語寫作的基礎。

2. 通過大量閱讀逐漸培養英語思維,並掌握一些寫好句子的技巧,以便在把句子寫正確的同時,不斷培養用地道的英語把句子寫好的能力。

3. 瞭解一些英語段落、篇章的組織和寫作知識。所寫段落與篇章均要力求連貫(coherence)和銜接(cohesion)。篇章的用詞和句式在文體上一般要保持一致(unity)

4. 積累詞彙,作文都是由詞彙積累的,想要給作文加分,詞彙的積累就顯得很重要了。單詞的積累可以用詞根詞綴記憶法以及派生詞的記憶方法,可以幫助考生閱讀中生詞的認知與猜測。

5.善用語法。學生的作文甚至論文有一個通病,那就是用字太深,但卻很少用得對,於是整篇文章充斥着無數用生僻詞彙串成的怪異句式。甚至一篇洋洋灑灑數萬字的論文,往往只有數十句通順的話,這便是學習時只重背誦生詞,忽視語法的產物了。所以語法的合理使用可以爲文章增色不少。

高級商務英語寫作技巧

1.明確寫作目的

在高級商務英語寫作中,寫作的內容比初級、中級更爲複雜,電子郵件、信函等體裁仍是應該熟悉掌握的寫作內容,除此之外,擬定合同、撰寫商務報告和工作報告,也是高級商務英語寫作的重要內容。因此,高級商務英語的寫作在內容上呈現出文體更復雜、涵義更具體、目的更廣泛的特點,需要寫作者在行文之前對寫作目的進行合理的剖析,作爲寫作的基礎。

很多學生在進行商務英語寫作時經常出現“詞窮”、“能寫,但是寫不好”的問題,包括已經參加工作的涉外商務貿易的員工,在撰寫商務信函和商務報告時,也爲詞不達意的問題而苦惱,這是由於對寫作目的分析的不明確造成的。一般BEC考試中都將寫作的目的以中文的形式呈現在考卷上,實際工作中所接到的任務也是“撰寫一份合同”、“出具本年度對外貿易報告”、“給某公司工作人員發送一份邀請函”等,看似寫作的目的一目瞭然,但只有對寫作目的進行深刻的分析,才能夠使行文更加準確,語言更加豐富。這裏的對寫作目的的分析,不僅是對寫給誰,寫什麼內容的確定,還包括寫作的態度和希望達到的目的確定。以商務洽談中關於合同意見的交流信函爲例,同樣是寫一封信函表達公司對合同的意見,存在着“我公司處於主導地位,合同談成與否由我公司決定”和“我公司在盡力談成這一合同”兩種態度,在寫作過程中,就合同可能存在的分歧,因爲洽談態度的不同,存在兩種表達方式:“Let us imagine a hypothetical case where we disagree.”所表達的字面意思是“讓我們假設一個我們不同意的狀況。”這種表達實際的涵義是表示我方可能存在不同意某個合同條款,而你方需要接受我們的“不同意”的態度,這是我公司處於主導地位時可以使用的表達方式;“Just for arguments sake, suppose wedisagree.”所表達的字面意思是“爲了討論各種情形,讓我們假設我方不同意時的處理方法。”而在用詞“Just”的時候,實際上表示了態度上的更加誠懇和謹慎,這種表達方式適合我公司在盡力談成合同的情況,能夠明確地傳達態度。通過對寫作目的的深入分析,能夠更加準確地使用詞彙和短語,從而避免“詞不達意”、“寫出來的文章感覺不對”的問題。

2.熟悉商務文化

在高級商務英語寫作中,另外一個嚴重影響文章水平的原因是中外的文化差異,這種文化差異不僅存在於日常用語的表達當中,也存在於對某件事情的行爲和態度上。文化差異的產生是由中外政治、經濟環境差異決定的,由於文化差異的存在,可能導致寫作中不能確切表達寫作的初衷的問題,這些問題體現在文章給讀者的感覺上,落到實處,就是作者對寫作內容的靈活性的掌控不足,導致行文生澀的問題。

學習高級商務英語的人一般目的在於進外企工作或者在涉外貿易方面發揮自己的能力,與外企接觸,有效地進行商務溝通是商務英語“學以致用”的最好表現。然而商務寫作能力實際的應用過程中,很多由於商務文化不同造成的溝通不良的情況浮出水面。在中國企業裏,商務文化與社會文化相通,企業制度與國家公共管理制度類似,具有明顯的層級性和基於集體利益的“公利性”。而在外企當中,由於個人主義大背景的薰陶,除了員工必要的職業道德、責任心和忠誠度外,更重視員工個人的生活態度、自我實現和自由意志的表達。因此,在撰寫商務信函的時候,應注意表達的內容符合外企的企業文化氛圍,使閱讀者印象深刻,務必避免中國式的刻板的表達方式造成的行文死板、內容枯燥的問題。以求職信函爲例,如BEC考試中出題是撰寫一封求職信函,表達想要入職某企業的產品策劃部門的意願。那麼在信函的行文不僅應該符合求職信的基本規範,在內容的闡述中,除了以簡潔、明確的語句闡述自己的來歷、教育背景和工作經驗之外,在工作能力方面可以列舉以往工作中取得的成就,適當地用“It's my proud”(這是我所自豪的)、“I can prove”(我能夠證明)等表達,加強個人對工作的自我肯定方面的表述;或者可以介紹自己在業餘愛好中的成果,使用“Allow me to share my...”(請允許我分享……)等比較開放、活潑的表達,或對情緒的描述。這種內容是與外企商務文化相符合的,能夠使信函的閱讀者對來信者的狀況有更爲具體的理解而且更容易接受。這些基於對商務文化的理解使用的技巧,不僅能夠豐富文章內容,還能夠使文章閱讀者耳目一新,印象深刻。

以上就是高級商務英語寫作方法的分享,希望可以給大家在學習的時候帶來幫助。

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