如何用英語進行會議邀約

你的公司要組織一個會議，需要邀請外面的人來參加，這跟邀請用英文該怎麼寫呢?下面就提醒大家幾點寫作邀請要注意的事項。

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　　1.電話邀請的注意事項

在打電話之前要充分準備，不僅要交代清楚會議的時間、地點和目的，還要考慮好禮節性問候和一些寒暄，最好用英語寫下筆記。

詢問對方是否有意開會，例如：

Could we schedule a time to meet next week?

建議會議時間，例如：

How about sometime after lunch?

確認開會日期和時間，例如：

See you on Monday at 7.

　　2.E-mail邀請的寫作注意事項

在主題行寫清會議名稱、地點和時間，例如：

Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

在稱呼後直接點明召開會議的原由，例如：

We need to finalize the next product launch.

提出會議召開時間的建議，例如：

We should have a meeting before the Shanghai fair in July. How about June 21?

給對方一個選擇時間的機會，例如：

If the date mentioned isn’t possible for you, please Suggest an alternative in that week.