商務英語寫作的基本要求
要提高商務英語寫作能力,掌握商務英語的文體特點和寫作基本要求十分必要,但也要轉變英語學習觀念,培養基礎英語寫作能力,同時教師在實際教學中應改變傳統的教學方法,調動學生的學習熱情,從而提高學生的寫作能力。
準備——深思熟慮
準備工作可以採用多種形式。具體講，一般需要對以下幾方面有明確的認識：
1. 作者的角色
一般來說，首先要判定交際雙方的等級關係和親疏關係，然後即可確定交際走向是否應爲上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。
2. 讀者的角色
讀者信息包括：
-身份(決定語氣)
-專業水平(決定用詞)
-人數
-主次
3. 預期的目的
效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應簡潔明瞭。
起稿——條理分明
在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務：
1. 確定篇幅
一般分爲開頭、主體、結尾三部分。
讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務文章注重邏輯性，結構嚴謹，環環相扣。
由近至遠，由淺至深，由輕至重。
3. 區分類別
在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。
ⅰ 記敘與非記敘
ⅱ 互動性與單向性
ⅲ 抽象信息與具體信息
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
定稿——精雕細琢
定稿的標準尺度：
佈局合理，層次分明
信息合理，內容完整
語氣恰當，適合讀者
語句連貫，一氣呵成
句型豐富，短句爲主
措辭到位，表達準確
商務寫作的基本要求：
在寫作過程中都必須遵循的六大原則，即準確(Correctness)、清楚(Clarity)、簡明(Conciseness)、具體(Concreteness)、完整(Completeness)、和禮貌(Courtesy)，也叫做商務寫作的6C原則。
第一條原則：準確(correctness)
從廣義上講，商務英語寫作的準確性原則包括四層意義：
閱讀人能理解、接受的英語水平
使用精確措詞，傳達準確信息
正確地使用語法和標點符號
第二條原則：拼寫正確
恰當的語言風格
我們在撰寫正式的商務英語寫作時，應儘量使用正規的語言;而當起草非正式的商務便條、商務便函及商務書信時，可使用較通俗的口語。
