商務英語寫作的基本要素
商務英語主要是用於職場，在職場上，不僅要可以流暢的交流，還要有很好的書面寫作能力。今天我們爲大家整理了商務英語寫作的基本要素，歡迎大家閱讀。
商務英語信函主要由這些部分組成：信頭、日期、收信人的姓名和地址、稱謂、正文、結尾。其中在書寫收信人的姓名和地址時，不要在公司名稱前加或刪去前綴The，也不要改用傳統的寫法和縮寫。
1、信頭
信頭是指印製或打印在信頭上的企業名稱、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件、公司網站等。
2、日期
日期通常印在信紙的右下方，或發件人姓名和地址的下方。日期在英式書寫爲日、月、年;在美式書寫爲月、日、年。
爲了避免誤解，日期和年份用數字表示，而月份則用英文表示，第一個字母大寫，也可使用縮寫。例如：May 1,1998(美式書寫);1，May ,,1998(英式書寫)。
3、收信人的姓名和地址
在書寫收信人姓名時，應特別尊重對方的習慣，不要在公司名稱前加或刪去前綴The，也不要改用傳統的寫法和縮寫，如Company和Co.不能互換，否則會被視爲不禮貌的行爲。
如果收件人是個人，應在收件人姓名前加稱謂，如Mr.(先生)、Mrs.(夫人)、小姐(Miss)、Hon(用於稱呼市長、部長、大使等)、Pres.(總經理、總裁、社長等)、Prof.(教授)等。收件人的地址寫法與信封的格式相同。
4、稱謂
在商務英文信函中，相同於“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs;稱呼企業，公司的婦女組織常用Madams，Ladies;無具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。
5、正文
正文的地位和內容與中文信函相同。在英文商務信函中，信文從標題下面兩行開始寫，行與行之間有一行，段與段之間有兩行。
信件正文以佔信紙的四分之三爲宜，周圍留有一定的空白，每行的第一個字從左邊取全，右邊的第一個字不必取全，但要儘量考慮到整齊和美觀。
6、結尾
英文商務信函的結尾是寫信人的謙稱，相當於"敬上"的意思。
如果收信人是一家公司，則常用謙稱：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等等;如果收信人是個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等等。需要注意的是，結束語的方式後面必須有一個逗號。
以上就是爲大家整理的商務英語寫作的基本要素，希望能夠對大家有所幫助。掌握了寫作的基本要素，在寫作的時候就要按照要素來寫，避免出現錯誤。
