商科申請文書推薦信的寫作方式

英文推薦信雖然會因爲推薦人的不同而在內容上有不同的側重點，但模式上大體來說還是有規律可循的。推薦信與求職信的最終目標是一樣的，都是要得到某個職位或某份工作。這兩類信的寫法也很相似，求職信是直接說明自己勝任某份工作，推薦信是說明他人勝任某份工作。

　　推薦信的內容

推薦信的核心內容是評估申請者的特質，以及將來在某個特定專業領域發展的潛力。據西安華恆留學專家介紹：有些學校會提供推薦信表格讓推薦人逐一填寫並回答問題。如：

How long have you known the applicant and in what capacity?

What are the applicant’s talents or strengths and weakness?

How would you assess the candidate’s potential for success in the graduate program he or she has selected?

In your opinion, how could the applicant benefit from attending this graduate program?

Please provide any additional comment about the applicant's personality, ability, motivation or leadership potential that are relevant to the admissions decision.

若無特定要求，則以書信的方式撰寫即可。從上面幾個具有代表性的問題中，西安華恆留學專家可以總結出推薦信的內容包括但不限於：

1) 申請人與推薦人的關係、認識時間;

2) 申請人的長處和不足;

3) 申請人的關鍵品質和獨特個性(如智力、創造力、自信心、人格魅力、以及商學院特別重視的抱負、動機、領導潛力、成熟程度、團隊協作精神、溝通技巧等)情況及在其所屬羣體中的突出程度。

　　推薦人的選擇

西安華恆留學專家提醒：將推薦信核心考察點細分下去，大致可將其總結爲三類：一是教育背景、學習能力;二是綜合素質、活動表現;三是工作經歷、發展前景。那麼選擇什麼樣的人寫推薦信最合適呢?美國商學院青睞的是與申請者熟悉的、有過交集或密切聯繫的、真正欣賞申請者、並且願意客觀地去推薦的人。對一般的本科在讀生而言，比較有效的推薦人通常分別來自於專業課老師、班主任(系主任)、以及實習單位領導。在具體選擇推薦人時應該注意：

首先，避免親屬或家庭成員。學校一般都明確規定不能由這類人來寫推薦信。原因是他們往往很難客觀反映事實。在家族企業裏工作的申請者，如果一定要請親屬推薦，在寫推薦信的時候一定不要表明你們的血緣關係。

其次，推薦人的職位並不是越高越有利。有些人會困惑於究竟是找班主任還是校長、部門主管抑或公司總經理。應該說，一個身處高位但是和申請人並不熟悉的人寫出的一封用在誰身上都合適的推薦信是達不到任何效果的。只有瞭解申請者及其成長過程、有過共事經歷的人才能針對申請者的優缺點進行深入分析，並輔以具體的事例，提供有深度的推薦。

最後，推薦人的選擇應相輔相成，避免重複。學校一般都要求多封推薦信，那麼就意味着需要選擇不同的推薦人，把側重點放在不同的地方，每個人有一個集中突出的主題，綜合在一起，才能勾勒出申請者全面完整的形象。

　　推薦信的撰寫

西安華恆留學專家提醒：推薦信原本是一種很具隱私性的文件，應該由推薦人親自撰寫、密封並簽字。國外錄取委員會通常也理所當然地認爲申請者是看不到推薦信內容的。所以在表格裏經常看到這麼一句話：I waive my right of access to this recommendation and authorize the author of this recommendation to provide an evaluation of me to *** University. 這意味着申請者放棄(現在或將來)看到這封推薦信的權利。

然而，由於客觀情況(推薦人英語水平、辦事風格等)的影響，現在的留學申請當中，有很大一部分推薦信其實是出自於申請者自己之手，推薦人通常只是通覽全篇之後負責簽字落款。那麼，申請者要如何寫出“看起來真實”的推薦信呢?

首先，要遵守邏輯關係。不要提及正常情況下推薦人不可能知道的事情。例如，專業課老師往往不熟悉你的課外活動表現，班主任通常不會知道你是否熬夜寫論文泡圖書館，一個老師不適合評論申請者在其它課堂上的表現。若情況特殊，一定要交代清楚。

其次，要以“例”服人。如果一封推薦信只是泛泛而談流於形式，堆砌了溢美之詞卻沒有具體例子來支撐這些觀點，這樣的推薦信不僅不能使錄取委員會增加對申請者的瞭解，反而會讓他們懷疑推薦人是否有所保留。

第三，可以適當提及自己的“缺點”。按理說推薦信應該主要闡述優點，但如果只是一味吹捧，不免有粉飾之嫌。如果能恰當地加入一些“缺點”，不僅能令推薦信顯得更真實，還能突出被推薦人的個人特質。例如，“較難平衡學習和生活”可以間接體現出“廢寢忘食的態度”，“有時吹毛求疵”其實是在反映“做事認真細緻”。

最後，要全面瞭解和區分推薦人。包括推薦人的年齡、性格、職務、主要學術研究方向等。由此來設定不同推薦信的語言風格、字體排版，甚至紙張、信封等細節。