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BEC考試寫作:傳真(Fax)寫作模板

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在公司裏,人們經常使用傳真傳送邀請函及回覆來函、報價、訂貨、詢問信息和確認電話訂單等。大多數公司有專門的傳真用紙,上面印有公司的名稱、標識、地址和電話號碼等細節。請看圖例:

ing-bottom: 100%;">BEC考試寫作:傳真(Fax)寫作模板

OFFICELEADER PLC

48A Whitestone Road

Haidian District,Beijing

Tel:6219XXX

FAO:Reinhard Sano,Deputy Manager

To:ABC Ltd.

From: Officeleader PLC

Date: 3 April 2003

Subject: Confirmation On Renting Office Space

Pages:1of1

Dear Ms. Sano,

I have received your fax of 13 April and would like to thank you for your inviation.

I would be delighted to give the talk at the meeting on 16 July and I will take about some business negotiation skills, Would you please let me know where the meeting will be held?

I look forward to your early reply.

Yours Sincerely

(大意: 我已收到您4月13日發來的傳真,感謝您對我的邀請。 我非常高興在7月16日作報告,我講座有關商務談判技巧的報告。您能否告訴我會議在哪裏開?盼望收到您的回覆。)

PLC:= public limited company 公共有限公司

delighted [dɪ'laɪtɪd] adj. 高興的;欣喜的[(+at/with/by)][+to-v][+(that)]

negotiation [nɪgəʊʃɪ'eɪʃ(ə)n] n. 談判;轉讓;順利的通過[PI][(+with)]

  傳真的格式:

FAO: for the attention of 意爲請某人親啓,後面往往跟人名

To:後面可以跟部門、公司名稱,也可以跟人名。有的傳真沒有FAO這項,那麼To後面跟人名即可。

From:指這個傳真是誰寫的。

Date:指些這個傳真時的日期。

Subject:指這分傳真的主題,即傳真的主要內容是什麼。

Pages: 指傳真的頁數。傳真通常會標識頁碼。傳真通常在第1頁標示出總共有多少頁,並在後面每一頁中標示出頁碼。比如 1 of 3 表示總共有3頁,本頁爲第1頁。

傳真根據實際情況可分爲正式和非正式,比如你可以用傳真傳送正式的信件,也可以用傳真傳送一些留言等。

BEC 考試中對Fax的考覈

Fax在BEC初、中級寫作考試中經常考到。對於初級考生來說應該熟悉其格式,而對於中級考生來說就必須掌握其格式,考試的時候一定要把格式寫出來。

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