商務英語情景口語:商業信函

A: did you see the letter I got from Bradford Films? They sent it in response to your phone call last week.
B: if they wanted to say something about my call last week, why didn’t they sand it to me?
A: I guess they must not have your contact information, so they sent it addressed in care of your department head. Anyhow, they wrote to confirm in writing what you discussed about the Milton contract.
B: can I see it for a second?
A: sure, here it is…
B: “Dear Mr. Clark, Further to our telephone call last Friday, I am writing to confirm our meeting on july 21. As we discusses, our meeting is to review the contract details.”
A: did they ask you to send the files beforehand?
B: let’s see,”we would e grateful if you could please send related materials to our office prior to our meeting.” It looks like…hey, was there anything else sent along with this letter?
A: I don't think so, why do you ask?
B: the letter reads, “please find enclosed a copy of our agenda for your revire.” I don’t see anything else in the envelope…
A: maybe they forgot to attach it to the letter. You should give them another call.

你看到布拉福德電影公司給我寄來的信了嗎？他們是回覆你上週給他們去的電話。
如果他們要說我上週電話的事，那爲什麼不把信寄給我？
我想他們一定是沒有你的聯繫方式，所以纔在地址處上加上煩轉交部門領導。不管怎樣，他們寫信的目的就是以書面形式確認一下你們有關米爾頓合同的討論細節。
我可以看一下信嗎？
當然可以，給你。
“親愛的克拉克先生，關於上週五的通話內容，我寫信來確認7月21日的會議。我們已經討論過，此次會議主要是審覈一下合同的細節。”
他們要你提前寄發文件了嗎？
我看一下，“如果你們能在會議之前把相關材料寄到我們辦公室的話，我們會非常感激。”好像…嗨,還有什麼東西同這封信一同寄來的？
沒有了，你爲什麼這麼問？
信上說，“請查收隨信附上的會議日程複印件，供你參考。”在信封裏我什麼也沒看到。
也許他們忘記把他附在信裏了。你應該再給他們打個電話。

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v. 回答，答覆，反應，反響，響應
n.

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re回+spond承諾→承諾回去→回答；反應

contract['kɔntrækt,kən'trækt]

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n. 合同，契約，婚約，合約
v. 訂合同，縮

聯想記憶X單詞contract聯想記憶：
con共同，tract拉－拉到一起－收縮；把人拉到一起－籤合同

address[ə'dres]

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n. 住址，致詞，講話，談吐，(處理問題的)技巧
announce[ə'nauns]

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vt. 宣佈，宣告，聲稱，預示
vi. 作播音

聯想記憶X單詞announce聯想記憶：
an一再，nounce報告，消息，信息－一再報告－宣佈

convenience[kən'vi:njəns]

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n. 適宜，便利，便利設施，方便的時間，舒適

聯想記憶X單詞convenience聯想記憶：
con全部，vene來－全部能來沒有障礙－方便

reference['refrəns]

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n. 參考，出處，參照
n. 推薦人，推薦函<

聯想記憶X單詞reference聯想記憶：
refer提到+ence→參考；引證

enclosed

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adj. 被附上的；與世隔絕的 v. 附上（enclos

response[ri'spɔns]

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n. 回答，響應，反應，答覆
n. [宗

聯想記憶X單詞response聯想記憶：
re回+spond承諾→承諾回去;respond的名詞→回答；答應

prior['praiə]

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adj. 優先的，更重要的，在前的
adv.

envelope['enviləup]

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n. 信封，封皮，殼層

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envelop（vt 遮蓋；包圍n 包裹；信封）

Address 些姓名地址
Confirm 確認
Details 細節
Beforehand 提前，事先
Related 相關的
Prior 在…之前
Attach 附上
Reference 參考
Regarding 關於
Announce 宣佈，通知
Respond 迴應，回答
Survey 調查
Urgent 急迫的

The letter is in response to my phone call last week.
這封信是回覆我上週的電話內容。

I am writing to confirm our meeting.
我寫這封信是爲了確認我們的會議安排。

Please find enclosed a copy of our agneda.
請查收隨信附上的會議日程複印件。

I don't know the name of the contact person.
我不知道聯繫人的姓名。

To whom it may concern 相關人員手

Attached is our customer survey
隨信附上我們的顧客調查表

At your earliest convenience
您方便時務請從速回復

As soon as possible
儘快

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v. 回答，答覆，反應，反響，響應
n.

聯想記憶X單詞respond聯想記憶：
re回+spond承諾→承諾回去→回答；反應

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n. 合同，契約，婚約，合約
v. 訂合同，縮

聯想記憶X單詞contract聯想記憶：
con共同，tract拉－拉到一起－收縮；把人拉到一起－籤合同

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n. 住址，致詞，講話，談吐，(處理問題的)技巧
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vt. 宣佈，宣告，聲稱，預示
vi. 作播音

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an一再，nounce報告，消息，信息－一再報告－宣佈

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n. 適宜，便利，便利設施，方便的時間，舒適

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con全部，vene來－全部能來沒有障礙－方便

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n. 參考，出處，參照
n. 推薦人，推薦函<

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refer提到+ence→參考；引證

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adj. 被附上的；與世隔絕的 v. 附上（enclos

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n. 回答，響應，反應，答覆
n. [宗

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re回+spond承諾→承諾回去;respond的名詞→回答；答應

prior['praiə]

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adj. 優先的，更重要的，在前的
adv.

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n. 信封，封皮，殼層

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envelop（vt 遮蓋；包圍n 包裹；信封）