商務英語作文中信函的寫作方法
商務英語信函是進出口業務進展情況的書面記錄，是國際貿易雙方進行書.面商務信息溝通的重要手段，因此商務英語考試很注重信函的寫作。下面就來看看小編整理的商務英語作文中信函的寫作方法吧。
一、商務英語作文中信函的寫作方法
(一)通常要選用常用的四部式的正文結構。商務信函由四部分組成，即引言、詳情、應答和結束語。
首部分的引言中，不應開門見山地談論事情，而應該常通過某項事由或利用彼此以前的聯繫引出所要表達的東西，避免唐突。
第二部分詳情，應按照主次順序分幾個段落進行說明，同時，在敘述同一事項時要保持語言的條理性與邏輯性，通常將敏感事項的信息放在最後，如涉及限制、付款、罰款、賠償等不好的信息。
第三部分應答，可以告訴對方隨函寄去的附件或表示歡迎對方詢價或諮詢，也可以是要求對方確認、答覆或寄來價目表。在出現這類情況時，可根據具體情況決定其是否應該留下。
第四部分一般是一些總結和結束句子，有的純粹是一句客套語，這主要是注意一些稱呼和問候問題。此類信函中，結束語必須對照全文內容，以便自然不違和。
(二)要善於使用商務信函中的習慣用法，此類用法較多，其一般和普通表達方法有明顯差別。其中包含很多約定俗成的套語，在寫信時需要查閱相關手冊。
二、商務英語作文中信函的寫作要點
(1)詞語的運用
1) 詞語的準確無誤
當你明確了要表達的想法時，要注意選用清晰、簡單的詞語，準確無誤地表達你要傳達的信息。避免用一些複雜、深奧的詞彙。有些寫信人認爲複雜、深奧的詞彙會讓信件看起來更有水平，更重要些。然而，複雜的詞彙會增加對方讀信的難度，甚至引起理解上的誤會。通常，商務英語函電的撰寫適合採用簡單易懂的詞彙。
2) 代詞的指代
注意代詞指代的對象和關係代詞前後的邏輯關係。一般來說，代詞和關係代詞用以修飾離它們最近的名詞，並且與所指代的名詞保持人稱上和數量上的一致。但代詞的不恰當運用，會引起表達上的歧義。
3) 修飾詞的位置
同一修飾詞在句子的不同位置，句子意思和側重點將完全不同。
(2)句子的邏輯結構
1)分詞的邏輯主語與句子的主語要保持一致。
2)注意句子間意思的連貫性。
3)清楚的表達要求重點突出，讀信人不會遺漏重要的信息。我們書寫商務英語函電時可以通過調整句子結構，突出要強調的部分。
4)句子中簡潔的情節有利於清楚的表達。
三、商務英語作文中信函的寫作原則
1 清楚易懂原則
在商務英語信函中，清楚易懂原則是指清楚直接地傳遞寫信者所要表達的信息，避免產生任何可能的誤解而給雙方貿易帶來麻煩。清楚的表達一直是商務溝通的重要環節， 是商務英語寫作追求的目標。如果收信人未能讀懂寫作者的意思，無論信函多麼正確，語言多麼漂亮，整篇信函都將毫無意義。甚至一封含糊不清，辭不達意的信函往往會引起誤會，造成貿易損失。
2 謙恭禮貌原則
禮貌原則不僅僅表現爲在語句中刻意加入類似“Please” 或“Thanks”等字樣， 它在很大程度上表現爲你是否重視對方觀點，尊重對方的願望和需要。在商務溝通技巧中，彬彬有禮的商務信函往往是貿易雙方*主要、*銳利的武器。在商務往來中，難免會有爭端、摩擦，此時禮貌的語言就成爲化解爭端的的潤滑劑。
以上就是培訓小編爲大家帶來的商務英語作文中信函的寫作方法，大家要深入掌握這些寫作技巧，提升至自己商務英語寫作的能力，寫出更加優秀的作品。
